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新功能为经理提供了员工项目工作量的综合视图

2021-10-11 12:29:48 科技 来源:
导读 Asana增加了一个工具,帮助经理们一眼就能监控团队成员的工作量。Asana的产品负责人Alex Hood表示,新功能将提供更好的工作分配可视性,

Asana增加了一个工具,帮助经理们一眼就能监控团队成员的工作量。Asana的产品负责人Alex Hood表示,新功能将提供更好的工作分配可视性,并通过让项目负责人在必要时重新平衡工作负载来帮助防止员工倦怠。Asana产品负责人Alex Hood表示:“它可以带来更好的结果,更多的项目按时完成,以及更高的透明度和可见性,从而减少事故。

由脸书联合创始人达斯汀莫斯科维茨和软件工程师贾斯汀罗森斯坦创建的Asana是一个协作工作管理应用程序,允许用户跟踪和管理个人、团队或组织内的任务。

工作负载视图的引入——允许订户使用Asana的业务和企业计划——提供了分配给Asana个人的任务的可视化。

经理和团队成员可以选择一系列指标来跟踪工作负载,例如分配给员工的任务数或预期特定任务所需的小时数。经理还可以创建自定义字段来衡量团队和员工的能力。然后,当个人达到设定的限制时,可以设置一个警报来通知经理和团队领导。

员工也可以更新自己的能力:Asana说,这种估计通常是项目负责人和个人队友的联合活动。

IDC研究总监韦恩库尔茨曼(Wayne Kurtzman)表示,Workload功能可以让团队领导更有效地平衡工作量,甚至在工作堆积如山时帮助他们增加人手。

他说:“一个更好的特性是,管理员可以定义平衡的度量单位,因为不是所有项目都有相同的要求,或者应该在几个小时内进行度量。

胡德说,除了为管理者提供可用带宽的可见性,Workload还可以帮助员工避免职业倦怠,并确保工作在团队中均匀、公平地分配。职业倦怠最近被世界卫生组织认定为一种“职业现象”。

“信息工作者的优势在于,他们的工作-生活平衡得到了改善,因为他们的工作量得到了平滑;胡德说:“山峰和山谷较少。“它还能让员工看到任务被公平分配,与同事相比,他们不会负担过重。”在微观世界,这种情况会让人感到无聊和疲惫。"

这一功能还减少了经理定期检查工人以查看他们是否能承担更多工作的需要。胡德说:“这些互动可以感受到微观管理,这是一个痛点。

综合工作管理方法。

工作负载视图的引入是Asana更广泛战略的一部分,它将应用程序的焦点从管理个人和团队级别的任务扩展到提供整个组织的更高级工作视图。Hood表示,这与大型客户组织广泛采用应用程序是一致的,在某些情况下,它已经从逐团队采用变成了“墙对墙”部署。

为此,嘉尚正在推出功能,包括可视化过去18个月的项目进展。根据项目组合,它提供了重要项目的概述。该公司还为营销和创意专业人士推出了垂直解决方案。

胡德说:“最终,我们希望不仅成为你们团队的GPS,也成为整个公司的GPS。这意味着提供从公司战略层面到个人任务完成的工作计划可见性。“这就是我们提供的真正好处,去年的这些新功能,如时间轴、投资组合、营销和创意团队的Asana,以及现在的Workload,都实现了这一愿景。”

IDC的Kurtzman表示:“Asana已经成功超越了传统的项目管理和IT(团队),尤其是在营销方面。”“无论是单独的Asana还是与协作应用程序集成,特定的团队都会聚集在一起,这些团队通常由多个利益相关方群体的代理人、顾问、员工和领导者组成。更好的沟通和明确完成任务和时间表可以节省时间和金钱。”

Asana在去年底的最新一轮融资中融资5000万美元,估值超过15亿美元,2018年实现年度经常性收入超过1亿美元。MarketsandMarkets最近的一份报告预测,全球工作支出管理应用程序将从2018年的22.7亿美元增加到2023年的43.3亿美元。Asana面临着一系列专注于该市场的SaaS工具的竞争,包括Trello、Smartsheet、Basecamp和Microsoft Planner。


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